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2021.8.23 その他

机をきれいに片づけて仕事効率をアップしよう

モノが多くて散らかった机にウンザリしていませんか?

かくいう私も、モノの山と化した自宅書斎の机にウンザリしつつも、長い間放置してありました。

机がモノの山だと、探し物にも時間がかかりますし、いろいろなモノが目に入って集中できず、結局、時間が無駄になって、仕事ははかどりません。

モノが多くなる原因には、机が小さかったり仕事量が多いなど、やむを得ない場合があると思いますが、目標は探し物の時間を減らし、仕事に集中できる机を取り戻すことです。

そのための簡単な方法をご紹介します。

●机の上のモノをすべてを箱に詰めてみる。

まず一度、「使うモノしか置いていない机は、仕事がはかどる」ことを体感してみるべきです。

空の箱をひとつ用意して、そこに机の上のモノをすべて入れてしまいます。

箱は足元か机の横に置いておき、作業中の仕事に必要なモノだけを取り出して使います。使ったモノは必要なモノと分かります。

ダンボールでもいいと思うのですが、私は家具屋で収納カラーボックスを3つ購入し、机の上のモノをすべてこの中に詰めてみました。

カラーボックスは3段に重ねては机の下に置き、いざという時はモノを取り出せるようにしてあります。

たったこれだけで、机の上には見違えるようにきれいになりました。

以前のように机の前に座るとウンザリしなくなったので、何だか気持ちにも余裕が生まれて、仕事がはかどるようになりました。

この「とりあえず箱に詰め込んでしまう」方式なら、あまり手間はかかりません。

私のように、どこから手をつけていいか分からない机の場合はお勧めです。

次の段階は、しばらく様子を見て、カラーボックスに収納したモノで使わなかったものを思い切って捨てていくことだろうと思っています。

昨今、リモートワークが定着していますが、机の上のモノが多くて困っていらっしゃる方は、一度、机のモノをスッキリ片づけた状態を体感していただくことをお勧めします。

仕事効率がアップすること間違いなしです!